Découvrez les différences entre une caisse enregistreuse traditionnelle et un système de point de vente. Une caisse enregistreuse traditionnelle est un système de base utilisé pour stocker les espèces et enregistrer les transactions de vente. En plus d’enregistrer les ventes et de stocker les espèces, un système de point de vente (POS) possède des fonctions de suivi des stocks, de gestion des employés et des clients, et des intégrations pour d’autres programmes commerciaux comme votre logiciel de comptabilité.
Les systèmes de point de vente sont disponibles à des prix qui peuvent s’adapter au budget et aux besoins de toute entreprise et constituent le meilleur choix pour la plupart des propriétaires de petites entreprises.
Le traitement des transactions de vente est un élément essentiel de la gestion d’une entreprise, et le système de caisse que vous achetez pour traiter ces paiements est une décision importante. Avec plusieurs types de caisses disponibles, les propriétaires de petites entreprises se demandent souvent : Quel est le meilleur système de caisse enregistreuse pour mon entreprise ?
Comme c’est le cas pour la plupart des choses dans le monde des affaires : Cela dépend.
Que vous soyez propriétaire d’un commerce de détail local ou d’un restaurant à plusieurs emplacements, il existe un système de caisse adapté à vos besoins. Vous pouvez choisir entre les caisses enregistreuses traditionnelles, les systèmes de point de vente (POS) et les systèmes de POS mobiles.
Pour vous aider à choisir la meilleure caisse enregistreuse pour votre entreprise, nous avons analysé les différents types de systèmes de caisses enregistreuses afin de déterminer pourquoi vous pourriez préférer une option plutôt qu’une autre.
Quels sont les différents types de caisses enregistreuses ?
Il existe plusieurs systèmes pour vous aider à traiter et à gérer les transactions de vente. Toutes les caisses enregistreuses appartiennent à l’une des trois catégories suivantes : les caisses enregistreuses traditionnelles, les caisses enregistreuses aux points de vente ou les systèmes de caisses enregistreuses mobiles aux points de vente.
Chaque option a ses propres avantages et limites. Le système que vous devez choisir dépend de la taille de votre entreprise, de votre secteur d’activité, de votre budget, des fonctionnalités dont vous avez besoin et de vos préférences personnelles.
Caisse enregistreuse traditionnelle
Une caisse enregistreuse traditionnelle, également appelée caisse enregistreuse électronique, est un système de base utilisé pour gérer les ventes. Ron Mansfield, responsable de l’équipe de vente chez Flux Shop Manager, un système de point de vente pour les ateliers de réparation automobile, a déclaré qu’une caisse enregistreuse traditionnelle comprend généralement une machine à additionner et un tiroir-caisse. Ses fonctionnalités sont très simples : elle se contente d’additionner le coût des articles, d’appliquer automatiquement la taxe de vente si nécessaire et de générer un total. Un tiroir-caisse s’ouvre lorsqu’un reçu est imprimé.
Caisse enregistreuse de point de vente
Une caisse enregistreuse, également appelée caisse informatisée ou système POS, est plus avancée qu’une caisse enregistreuse traditionnelle et couramment utilisée par les petites entreprises. Ces systèmes modernisés peuvent faire beaucoup plus que simplement compter des totaux et imprimer des reçus.
Selon les fonctionnalités dont vous avez besoin, vous pouvez choisir un système de point de vente très simple ou un système qui possède des capacités avancées et s’intègre à des applications commerciales tierces, comme votre logiciel de comptabilité et votre service de marketing par courriel. De nombreux propriétaires de petites entreprises apprécient les systèmes de point de vente en nuage qui fonctionnent sur des tablettes ou à partir de navigateurs, car ils sont à la fois abordables et complets. Un système de point de vente entièrement intégré peut automatiser les opérations commerciales, réduire les erreurs humaines et accroître l’efficacité de l’entreprise.
Caisse enregistreuse mobile de point de vente
Les caisses enregistreuses mobiles, également appelées systèmes de points de vente mobiles ou solutions mobiles de traitement des cartes de crédit, ont en grande partie les mêmes fonctions que les systèmes de points de vente standard tout en offrant plus de souplesse dans le traitement et la gestion des paiements, puisqu’elles fonctionnent sur des tablettes ou des smartphones.